Les Salles Polyvalentes

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Règles de fonctionnement

Améliorer la gestion de la salle polyvalente,  c’est optimiser son usage et en profiter le plus  largement possible pour animer le village.

La salle polyvalente permet de recevoir temporairement ou occasionnellement diverses activités à dominantes éducatives, culturelles ou sportives. La salle des fêtes et certains de ses équipements sont ainsi très sollicités et demandent une surveillance approfondie tant au niveau de l’entretien des locaux que de ses abords. En fin d’année 2014, une nouvelle organisation de la gestion de cette salle a été mise en place et la mission en a été confiée à un élu Adjoint au Maire.

Elle a été concrétisée par la refonte de la convention de location et du règlement intérieur. Le constat d’état des lieux et l’inventaire du mobilier, de la vaisselle et de ses accessoires ont subi également des modifications. Les quatre placards à vaisselle ont été aménagés d’un lot d’équipement (assiettes, couverts, verres, ……) pour 50 personnes. Cette vaisselle sera conditionnée dans des bacs de rangement plastifiés pour améliorer la vérification avant et après l’état des lieux, pour faciliter la manutention et surtout pour garantir de meilleures conditions sanitaires.

La réservation de la salle se fera toujours auprès du secrétariat de mairie, aux heures habituelles d’ouverture que vous retrouverez dans la rubrique des renseignements utiles. La salle pourra être visitée sur rendez-vous auprès de Monsieur Pierre TROUSSARD, Adjoint au Maire en charge de cette gestion de l’occupation et des installations.

Un calendrier des réservations des associations est établi chaque année au cours du 4ème trimestre pour l’année suivante. Il s’inscrit dans les règles de réservation de la salle avec, par ordre de priorité :

  • Priorité 1 : la commune et les services associés  (école, structures intercommunales …)
  • Priorité  2  :  les  associations  sanmaritaines  régulièrement  constituées  et  les  entreprises  ayant  une  activité  sur  la  commune.  Cette  priorité ne vaut que si la réservation est incluse  au calendrier prévisionnel établi dans la limite  de trois week-ends par an.
  • Priorité 3 : les particuliers sanmaritains majeurs  pour des manifestations privées avec un délai  de réservation qui ne peut dépasser 12 mois.
  • Priorité 4 : les particuliers ou associations de  l’extérieur avec un délai de réservation qui ne  peut dépasser 8 mois et à l’exclusion de toutes  réservations aux mois de mai, juin, juillet, août,  septembre.

Pour tous les particuliers et dans le respect des conditions ci-dessus, la priorité est accordée au premier demandeur.

Sauf dérogation accordée par le Maire, un week-end par mois doit rester libre et ne pourra être réservé au plus tôt cinq semaines à l’avance quel que soit le candidat à la location.

Le calendrier d’occupation de la salle, une fois validé en réunion avec toutes les associations est complété sous couvert du Maire.

Les réservations en semaine doivent tenir compte du tableau des activités hebdomadaires et régulières qui est tenu par chaque utilisateur et affiché en permanence à l’entrée de la salle.

Le titulaire d’une réservation, particulier ou représentant d’association, est civilement et financièrement le seul responsable vis-à-vis de la municipalité et il lui est exigé, en conséquence, de contracter une assurance spécifique couvrant l’utilisation de la salle. L’attestation de cette assurance doit être fournie quinze jours avant la prise de possession de la salle.

La salle des associations située à la mairie est aussi régulièrement occupée par des activités associatives ou municipales et le presbytère également est disponible. Les demandes d’occupation occasionnelle des salles sont à formuler auprès du secrétariat de mairie.

Tarifs des locations

Seule la salle polyvalente est louée à des particuliers avec des possibilités restreintes de réservation de mai à septembre. La location peut être à la journée, sauf le week-end qui implique une location pour les deux jours entiers, soit pour la grande salle et la petite salle, soit pour la petite salle seulement. Les tarifs de location incluent le chauffage et la consommation électrique mais excluent la location éventuelle de la vaisselle à raison de 1,00 euro par personne. Par ailleurs, une attestation d’assurance Responsabilité Civile est exigée à chaque location. Elle doit mentionner explicitement la couverture des risques inhérents à l’utilisation de la salle. Une caution de 1 000 euros à la signature du contrat est demandée.

Tarifs 2016 (2017)

 Grande sallePetite salle
Résidents de Sainte Marie250€ (254€)116€ (119€)
Autres393€ (400,50€)161€ (163,50€)

Précisons que, pour les locations du week-end, la grande salle ou la petite salle sont disponibles le vendredi, seulement  à partir de 21 heures.

Les occupations régulières des salles

Grande salle polyvalente

 Clubs sportifs 
LundiAïkidode 18h00 à 21h45
MardiLuttede 17h45 à 21h00
MercrediAïkidode 18h00 à 21h45
JeudiSainte Marie Loisirs (danse)de 20h00 à 21h30
VendrediLuttede 17h45 à 21h00
Selon leurs planningsEcoles (activités physiques)

Petite salle polyvalente

Du lundi au vendrediRestauration scolairede 10h00 à 15h00

Salle des associations à la mairie

  • Lundi matin : Sainte Marie Loisirs – Yoga
  • Lundi après-midi : Sainte Marie Loisirs – Arts créatifs
  • Mercredi soir (le dernier de chaque mois à 19 h) : Cyclo Club – réunion
  • Jeudi matin et après-midi : Sainte Marie Loisirs – Informatique et jeux de société
  • Vendredi matin : Sainte Marie Loisirs – Informatique

Presbytère

  • Lundi : Sainte-Marie Loisirs chorale à 18h
  • Mardi : Association la Récré de 9h30 à 11h30
  • Mercredi : Conseil Pastoral une fois par trimestre de 20h30 à 22h
  • Jeudi : REPAM temps collectif de 9h à 11h30 et permanence de 14h à 17h30 (semaines paires)
  • Samedi matin : Catéchisme de 10h à 11h  et une fois par mois catéchèse familiale le 06/02, 19/03, 30/04 et 28/05

Pour les besoins de réunions associatives, socioprofessionnelles …, la Commune met aussi à disposition, gratuitement, la  salle des associations (capacité : 60 personnes environ) et la salle du presbytère (capacité : 30 personnes environ). S’adresser au secrétariat de Mairie. Tél. : 03 80 26 60 73

Ces lieux de rassemblement, sièges des manifestations culturelles et festives de notre village, peuvent parfois donner lieu à quelques débordements tels que les nuisances sonores susceptibles de déranger les riverains. L’exposition abusive aux décibels mais également la consommation excessive d’alcool et l’insécurité routière qui en résulte sont des faits de société auxquels nous sommes régulièrement confrontés. Nous comptons sur la responsabilisation des occupants et la civilité de tous afin que chacun puisse profiter pleinement de ces équipements mis à leur disposition.